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タイトル
Text copied to clipboard!レコードアナリスト
説明
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私たちは、組織内のさまざまな記録やデータの分析、管理、最適化を担当するレコードアナリストを募集しています。レコードアナリストは、紙媒体や電子媒体を問わず、情報の正確性や完全性を確保し、効率的な情報管理体制の構築を支援します。主な業務には、記録の収集・分類・保存・廃棄のプロセス設計や、情報セキュリティの確保、法令遵守のための監査対応などが含まれます。また、データベースや記録管理システムの運用・改善にも携わり、業務効率化やリスク低減に貢献します。
レコードアナリストは、組織の情報資産を守る重要な役割を担っており、情報漏洩や紛失のリスクを最小限に抑えるための施策を提案・実施します。さらに、最新の記録管理技術や法規制の動向を常に把握し、組織の方針や業務プロセスに反映させることが求められます。部門横断的なコミュニケーション能力や、業務改善のための分析力、プロジェクト管理能力も重要です。
この職種は、医療、金融、教育、行政、製造業など幅広い業界で活躍でき、データガバナンスやコンプライアンスの観点からも高い専門性が求められます。レコードアナリストとして、組織の情報管理体制を強化し、持続的な成長と信頼性向上に貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 記録やデータの収集・分類・整理
- 記録管理システムの運用・改善
- 情報の正確性・完全性の確認
- 記録の保存・廃棄プロセスの設計
- 法令や規定に基づく監査対応
- 情報セキュリティ対策の実施
- 業務プロセスの最適化提案
- 部門間の調整・コミュニケーション
- 記録管理に関する教育・指導
- 最新技術や法規制の調査・導入
要件
Text copied to clipboard!- 大卒以上または同等の知識・経験
- 記録管理やデータ分析の実務経験
- 情報セキュリティやコンプライアンスの知識
- データベースや記録管理システムの操作経験
- 高い分析力と問題解決能力
- コミュニケーション能力とチームワーク
- プロジェクト管理経験があれば尚可
- 最新の法規制や技術動向への関心
- 細部への注意力と責任感
- 日本語での文書作成能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに扱った記録管理システムの経験を教えてください。
- 記録の正確性や完全性をどのように確保していますか？
- 情報セキュリティ対策で工夫している点は何ですか？
- 法令遵守のために行った具体的な対応例を教えてください。
- 部門間の調整で苦労した経験はありますか？
- 業務改善のために提案したことがあれば教えてください。
- 最新の記録管理技術についてどのように情報収集していますか？
- プロジェクト管理の経験があれば具体的に説明してください。
- 細部への注意力を発揮した事例を教えてください。
- この職種で最も重要だと思うスキルは何ですか？
